Bawaslu Labura Perkuat Kapasitas SDM Melalui Diskusi Tata Kelola Arsip dan Dokumentasi

Labuhanbatu Utara, 16 Juli 2026 – Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu Utara terus berupaya meningkatkan kualitas tata kelola kelembagaan melalui kegiatan Penguatan Kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang mengangkat tema Tata Kelola Arsip dan Dokumentasi, Kamis (16/7/2026). Kegiatan yang berlangsung di Kantor Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu Utara ini diikuti oleh jajaran staf sebagai bagian dari penguatan kompetensi di bidang administrasi dan pengelolaan arsip.

Kegiatan dibuka sekaligus diberikan arahan oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu Utara, Maruli Sitorus. Dalam arahannya, Maruli menekankan bahwa tata kelola arsip dan dokumentasi merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung profesionalisme serta akuntabilitas lembaga.

Menurutnya, arsip bukan hanya sekadar dokumen yang disimpan, tetapi menjadi rekam jejak seluruh proses kerja lembaga yang harus dikelola secara tertib, sistematis, dan mudah diakses ketika dibutuhkan. Pengelolaan arsip yang baik juga menjadi bagian dari upaya mewujudkan pelayanan publik yang transparan dan akuntabel.

"Penguatan kapasitas seperti ini penting untuk memastikan seluruh jajaran memiliki pemahaman yang sama mengenai tata kelola administrasi. Dengan pengelolaan arsip dan dokumentasi yang baik, setiap proses kerja dapat dipertanggungjawabkan serta mendukung efektivitas pelaksanaan tugas kelembagaan," ujarnya.

Sebagai bagian dari pengayaan materi, Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu Utara menghadirkan Ketua KPU Kabupaten Labuhanbatu Utara, Bambang Desriandi, yang berbagi pengalaman mengenai tata kelola arsip, dokumentasi, serta mekanisme pengelolaan surat di lingkungan KPU Kabupaten Labuhanbatu Utara.

Dalam paparannya, Bambang menjelaskan pentingnya membangun budaya administrasi yang tertib melalui sistem pengarsipan yang terstruktur. Ia juga membagikan pengalaman penerapan mekanisme pengelolaan surat sehingga setiap dokumen dapat terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri ketika diperlukan.

Sementara itu, Syahril Chumaidi Sagala, Staf SDM Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu Utara, bertindak sebagai pemantik diskusi. Pembahasan difokuskan pada mekanisme pengelolaan surat keluar melalui aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi), proses disposisi surat masuk, hingga pentingnya ketelitian dalam pengelolaan arsip sebagai bagian dari administrasi pemerintahan berbasis elektronik.

Diskusi berlangsung interaktif dengan melibatkan seluruh peserta. Berbagai pengalaman, kendala, serta solusi dalam pengelolaan administrasi dibahas bersama sebagai upaya membangun kesamaan persepsi dan meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas di lingkungan Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu Utara.

Melalui kegiatan ini, Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu Utara menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kapasitas sumber daya manusia seiring dengan perkembangan transformasi digital dalam tata kelola pemerintahan. Penguatan kompetensi di bidang administrasi diharapkan mampu mendukung terciptanya sistem kerja yang lebih tertib, profesional, efektif, dan akuntabel.

Kegiatan ini juga menjadi momentum untuk memperkuat sinergi antarlembaga melalui berbagi pengalaman dan praktik baik, sehingga pengelolaan arsip dan dokumentasi di lingkungan penyelenggara pemilu dapat terus berkembang mengikuti kebutuhan organisasi dan tuntutan pelayanan publik yang semakin berkualitas.